Fehler beim Start können schnell teuer werden
Wirtschaftliche Grundlagen für die Kurzzeitvermietung
Nicht jedes Vorhaben, das auf den ersten Blick gut aussieht, trägt sich auch wirtschaftlich. Mit einer sauberen Finanzplanung werden Schwachstellen sichtbar, bevor Geld gebunden und Fehlentscheidungen teuer werden.
für wen Finanzplanung sinnvoll ist
Typische Anwendungsfälle
So unterschiedlich die Ausgangslagen auch sind: Finanzplanung wird immer dann wichtig, wenn wirtschaftliche Entscheidungen auf einer sauberen Grundlage getroffen werden sollen.
Vor dem Start
Klarheit finden
Bevor Verträge unterschrieben, Investitionen getätigt oder Einheiten eingerichtet werden, sollte klar sein, ob ein Vorhaben wirtschaftlich tragfähig ist. Die Finanzplanung macht sichtbar, welche Annahmen realistisch sind, wo Risiken liegen und auf welcher Grundlage die nächsten Entscheidungen zu treffen sind.
Laufender Betrieb
Rentabilität prüfen
Im laufenden Betrieb fehlt oft der klare Blick darauf, welche Einheiten wirklich rentabel sind und wo wirtschaftlich nachgeschärft werden muss. Eine fundierte Auswertung hilft dabei, Zusammenhänge besser zu verstehen, Schwachstellen sichtbar zu machen und nicht erst dann zu reagieren, wenn Probleme bereits spürbar werden.
Businessplan
Finanzierung sichern
Wenn ein Businessplan für die Bank gebraucht wird, müssen Zahlen, Annahmen und wirtschaftliche Zusammenhänge nachvollziehbar aufbereitet sein. Genau das schafft die Grundlage, um das Vorhaben realistisch darzustellen, Gespräche sicherer zu führen und die nächsten Schritte fundiert entscheiden zu können.
die meist gestellte frage bei uns:
Was genau bedeutet eigentlich Finanzplanung
Finanzplanung klingt für viele erst einmal trocken und kompliziert. In der Praxis geht es darum, die eigenen Zahlen so zu verstehen, dass du dein Business wirtschaftlich steuern und Probleme frühzeitig erkennen kannst.
Nicht jeder muss ein Zahlenmensch sein
Viele unserer Kunden kommen aus der Gastgeberrolle und nicht aus dem Controlling oder Unternehmertum. Trotzdem ist es wichtig, die eigenen Zahlen zu kennen. Nicht bis auf den letzten Cent, aber so gut, dass klar ist, was reinkommt, was rausgeht und wie die einzelnen Einheiten wirtschaftlich dastehen.
Warum das wichtig ist
Zahlen sind kein Selbstzweck. Sie helfen dabei, Probleme, Fehler und Schwachstellen früh zu erkennen. Idealerweise zu einem Zeitpunkt, an dem sie noch kein, oder nur wenig Geld kosten. Wer wachsen, weitere Einheiten aufbauen, oder sein Business sauber steuern will, braucht genau diese Klarheit.
Wie wir dabei unterstützen
Wir holen uns die relevanten Unterlagen und bereiten die Zahlen so auf, dass sie verständlich und im Alltag nutzbar werden. Im gemeinsamen Gespräch gehen wir die Auswertung Schritt für Schritt durch. Alle Tabellen geben wir für die weitere Nutzung an dich weiter, damit du künftig besser einordnen kannst, wo du stehst und worauf du achten solltest. Solltest du das nicht selbst weiterführen wollen, können wir dich auch dabei unterstützen.
Was wir für dich tun können.
Begleitung bei der Finanzplanung
Je nach Ausgangslage schauen wir uns dein Vorhaben oder deine bestehenden Einheiten gemeinsam an. Wir bereiten die relevanten Zahlen auf, ordnen sie mit dir ein und schaffen so eine verständliche Grundlage für die nächsten Entscheidungen.
1. Erste Einschätzung
In einem ersten Gespräch wird geklärt, worum es bei deinem Vorhaben konkret geht und welche Fragen beantwortet werden sollen. Etwa im Hinblick auf Ausgangslage, Zielsetzung und bestehenden Klärungsbedarf.
2. Unterlagen einreichen
Im nächsten Schritt reichst du die Unterlagen ein, die wir für die Auswertung und Einschätzung deines Vorhabens benötigen. Alles zu Kosten, Einnahmen, Investitionen und laufenden Ausgaben.
3. Aufbereitung der Unterlagen
Anschließend werden die Unterlagen gesichtet, die Zahlen aufbereitet und das Vorhaben oder die bestehende Einheit durchgerechnet. Im Hinblick auf Wirtschaftlichkeit, Belastbarkeit und mögliche Schwachstellen.
4. Gemeinsames Gespräch
In einem gemeinsamen Gespräch gehen wir die Ergebnisse mit dir durch und besprechen, was sie konkret für dein Vorhaben bedeuten. So wird aus der Auswertung eine verständliche Grundlage für die nächsten Entscheidungen.
5. Einordnung der Ergebnisse
Du bekommst nicht nur Zahlen und Tabellen, sondern auch eine klare Einordnung zu deiner Situation. So erkennst du besser, wo Risiken liegen, was realistisch ist und worauf du jetzt achten solltest.
6. Weitere Unterstützung
Wenn du die Zahlen nicht selbst weiterführen möchtest, unterstützen wir dich auf Wunsch auch darüber hinaus im Controlling. So bleibt das Thema nicht liegen und du behältst auch langfristig den Überblick.
Beispielfall eines unserer Kunden.
Warum eine Finanzplanung vor teuren Fehlentscheidungen schützen kann
In diesem Fall stand die Übernahme eines ehemaligen Hotels mit 26 Einheiten kurz vor dem Abschluss. Erst die Finanzplanung in Verbindung mit einer ergänzenden Standortanalyse zeigte, dass sich das Vorhaben wirtschaftlich nicht getragen hätte.
Viele Vorhaben wirken auf den ersten Blick plausibel und erfolgsversprechend. Ob sie sich wirtschaftlich tragen, zeigt sich aber erst, wenn Markt, Pullfaktoren & Zielgruppe realistisch eingeordnet und die Kosten- und Umsatzstruktur sauber berechnet werden.
Erfahrungen aus der Zusammenarbeit
Die folgenden Rückmeldungen geben einen Einblick, wie unsere Kunden die Beratung, die Ergebnisse und den gemeinsamen Prozess erlebt haben.
Ole Jensen
Gastgeber
Die Zusammenarbeit mit C.Schiffer Consulting hat uns vor allem dabei geholfen, endlich Klarheit über die wirtschaftliche Seite unseres Vorhabens zu bekommen. Die Finanzplanung war strukturiert, nachvollziehbar und so aufbereitet, dass wir die Zahlen wirklich verstanden haben. Dadurch konnten wir deutlich besser einschätzen, was realistisch ist, wo Risiken liegen und welche Entscheidungen wir nochmal überdenken sollten. Genau diese Klarheit hat uns für die nächsten Schritte gefehlt.
Miriam Gerber
Gastgeberin
Wir standen kurz davor, mit mehreren Gesellschaftern ein ehemaliges Hotel zu übernehmen und den Mietvertrag zu unterschreiben. Im Gespräch mit Frau Schiffer haben wir uns dann im letzten Moment haben entschieden, vorher doch noch eine Finanzplanung und Standortanalyse machen zu lassen. Im Nachhinein war genau das entscheidend. Es hat sich klar gezeigt, dass sich der Standort wirtschaftlich nicht getragen hätte und wir mit dem Projekt wahrscheinlich eine hohe sechsstellige Summe verloren hätten. Diese Klarheit hat uns vor einer sehr teuren Fehlentscheidung bewahrt. Beim nächsten Projekt sind wir deshalb direkt wieder auf C. Schiffer Consulting zugegangen. Dort sah die Ausgangslage deutlich besser aus und wir konnten den Vertrag guten Gewissens abschließen. Wir sind spätestens beim Thema Möbel-Leasing wieder dabei.
Alexander Wirschmann
Gastgeber
Was ich an der Zusammenarbeit geschätzt habe, war, dass ich nicht mit Fachbegriffen überrollt wurde. Ich habe wirklich verstanden, wo ich wirtschaftlich stehe. Das hat mir die Angst genommen, Entscheidungen zu treffen, weil ich jetzt weiß, worauf ich achten muss.
Markus Schmitt
Gastgeber
Als wir das Projekt begonnen haben, dachte ich, wir wüssten ungefähr, was auf uns zukommt. Aber erst durch die Zusammenarbeit mit Herrn Montreau habe ich gemerkt, wie viele Annahmen wir nie hinterfragt haben. Die Analyse hat uns geholfen, die Zahlen so zu sehen, wie sie wirklich sind. Ich bin im Nachhinein froh, dass wir uns die Zeit genommen haben, sonst wären wir in etwas reingelaufen, was uns langfristig geschadet hätte.
Petra & Felix Schmidt
Gastgeber
Bei uns war gar nicht das Problem, dass wir uns keine Gedanken gemacht hätten, ganz im Gegenteil. Wir hatten uns sehr viel unt intensiv mit dem Objekt beschäftigt, mit der Ausstattung, mit der Vermarktung und damit, wie wir das Ganze aufbauen wollen. Aber bei den Zahlen haben wir immer wieder gemerkt, dass wir uns drücken und an vielen Stellen eher geschätzt als wirklich sauber gerechnet haben. Erst durch die Zusammenarbeit mit C. Schiffer Consulting wurde uns klar, welche Annahmen zu optimistisch waren und wo wir uns wirtschaftlich etwas vorgemacht haben. Diese Erkenntnis war in diesem Moment alles andere als angenehm, das muss ich zugeben. Aber wir sind trotzdem dankbar dafür. Klar, keiner hört gern, dass er total daneben lag, aber jetzt haben wir wieder etwas gelernt und können ganz klar sagen, wo unsere Schwächen liegen. Das Controlling lassen wir mit Frau Peters auf jeden Fall weiter laufen, so sind wir immer gut informiert und können unsere Entscheidungen treffen.
Benno Lehmann
Gastgeber
Für die Finanzierung unseres Projektes war es entscheidend, einen gut ausgearbeiteten Business Plan zu haben. Da wir selbst keinerlei Ahnung davon hatten, haben wir uns im Netz auf die Suche gemacht und sind so auf C. Schiffer Consulting gestoßen. Herr Montreau hat uns hier wirklich weiter geholfen, das Ganze wirtschaftlich nachvollziehbar aufzubereiten. Durch den super formulierten Business Plan, den dazugehörigen Finanzplan, die Vorschau auf die nächsten drei Jahre, die Standortanalyse und die Rentabilitätsrechnung für jede Einheit, hatten wir eine fundierte Grundlage für die Gespräche mit der Bank und konnten uns den gewünschten Kredit sichern. Jetzt starten wir durch und freuen uns auf eine weitere Zusammenarbeit. Aktuell unterstützt uns Frau Schiffer bei der Prozessplanung, auch ein Feld, dass wir bisher gar nicht auf dem Schirm hatten.
Michaela Bürge
Gastgeberin
Ich war am Anfang skeptisch, ob ich wirklich Hilfe brauche. Ich dachte ehrlich gesagt, dass ich das schon irgendwie im Griff hätte und nur an ein paar Stellen genauer hinschauen müsste. Aber als wir dann tiefer in die Zahlen eingestiegen sind, wurde mir schnell klar, wie viel ich übersehen hatte und wie sehr ich mich an manchen Punkten auf mein Bauchgefühl verlassen habe. Die Zusammenarbeit war ehrlich, direkt und an vielen Stellen auch ehrlich gesagt für mich unbequem. Doch im Nachhinein kann ich sagen, genau das war wichtig. Es wurde nichts schöngeredet, sondern klar benannt, was funktioniert und was nicht. Genau das hat mich am Ende davor bewahrt, falsche Entscheidungen zu treffen und Dinge weiterzuführen, die wirtschaftlich sehr wahrscheinlich nach hinten losgegangen wären.
Giuseppe Marincioni
Gastgeber
Wir hatten schon einige Jahre vermietet, aber nie wirklich strukturiert auf unsere Zahlen geschaut. Vieles lief einfach im Alltag mit, und solange Buchungen reinkamen, hatten wir das Gefühl, dass es schon passen wird. Erst in der Zusammenarbeit mit Frau Schiffer wurde uns klar, an welchen Stellen wir Geld liegen lassen und wie wenig Überblick wir über die tatsächliche Wirtschaftlichkeit unserer Einheiten hatten. Einige Dinge hatten wir komplett anders eingeschätzt. Besonders hilfreich war für uns, dass die Zahlen nicht einfach nur ausgewertet, sondern auch so erklärt wurden, dass wir sie wirklich verstanden haben. Ich bin wirklich dankbar, dass wir heute nicht mehr nur nach Gefühl entscheiden, sondern unsere Zahlen verstehen. Jetzt haben wir auch den Mut gefasst größer zu werden und werden sicher mit Frau Schiffer weiter zusammen arbeiten. Klare Empfehlung.
Häufig gestellte Fragen.
Fragen & Antworten
Haben Sie Fragen? Hier finden Sie Antworten zu Prozessen, Zusammenarbeit und Kosten. Sollten Sie noch weitere Fragen haben, nutzen Sie gern das Kontaktformular.
Was kostet eine Finanzplanung?
Das lässt sich nicht pauschal beantworten, weil der Aufwand immer davon abhängt, worum es konkret geht. Entscheidend sind zum Beispiel die Anzahl der Einheiten, die Ausgangslage und die Frage, welche Bausteine tatsächlich gebraucht werden. Wenn du magst, schauen wir uns dein Vorhaben kurz an und sagen dir dann transparent, womit du rechnen kannst.
Kann ich auch nur einen Rentabilitätscheck beauftragen?
Ja, das kannst du. Gerade bei bestehenden Einheiten ist es wichtig zu wissen, wie sie wirtschaftlich wirklich laufen. Trägt sich eine Einheit sauber, bleibt etwas übrig oder läuft sie am Ende eher auf null hinaus? Ein Rentabilitätscheck macht genau das sichtbar und zeigt, an welchen Stellschrauben sinnvoll angesetzt werden kann.
Kann ich auch nur einen Businessplan beauftragen?
Ja, das ist möglich. Wenn du einen Businessplan beauftragst, schauen wir uns zuerst genau an, worum es bei deinem Vorhaben geht, und holen alle relevanten Informationen ein. Auf dieser Grundlage erstellen wir den Textteil sowie den Finanzplan mit Rentabilitätsberechnung je Einheit, Liquiditätsplanung für drei Jahre und einer GuV. Damit hast du eine fundierte Grundlage für Gespräche mit der Bank oder zur Vorbereitung einer Finanzierung. Der Preis für den Businessplan liegt bei 350 € netto.
Welche Unterlagen werden gebraucht?
Das hängt davon ab, was du beauftragen möchtest.
Für einen Finanzplan brauchen wir vor allem die bekannten oder geplanten Zahlen zum Objekt. Dazu gehören zum Beispiel Miete, Nebenkosten, Strom, Wasser, Versicherungen, geplante Programme und Tools oder auch Kosten für den Steuerberater, usw. Außerdem brauchen wir die Adresse der Einheiten, damit wir mit der Standortanalyse starten können.
Für einen Rentabilitätscheck brauchen wir die Zahlen aus dem laufenden oder vergangenen Geschäft. Ideal sind die vollständigen Daten aus dem letzten Jahr. Wenn die Vermietung noch nicht so lange läuft, arbeiten wir mit dem, was bisher vorliegt. Wichtig sind vor allem Umsätze, Kostenblöcke und laufende Ausgaben.
Für einen Businessplan brauchen wir zusätzlich detaillierte Angaben zum Vorhaben selbst. Dazu gehören Informationen zu den Gründern, zu den privaten Lebenshaltungskosten und alles, was auch für den Finanzplan relevant ist.
Wie lange dauert es, bis ich Antworten bekomme?
Sobald uns alle benötigten Unterlagen vollständig vorliegen, hängt die Bearbeitungszeit von der aktuellen Auftragslage ab. In der Regel kannst du mit etwa einer Woche rechnen.
Ist die Standortanalyse automatisch mit dabei?
Ja, die Standortanalyse ist bei allen drei Leistungen mit dabei. Sie gehört für uns immer dazu, weil sich weder ein Vorhaben noch bestehende Einheiten sinnvoll bewerten lassen, wenn die Marktdaten vom Standort nicht mit in Betracht gezogen werden.
Was passiert, wenn sich herausstellt, dass sich mein Vorhaben nicht lohnt?
Dann hast du vor allem eins gewonnen: Klarheit, bevor Geld gebunden oder Verträge unterschrieben werden. Genau dafür ist die Prüfung gedacht. Wenn sich zeigt, dass sich ein Vorhaben nicht trägt, kannst du frühzeitig gegensteuern, Annahmen überarbeiten oder dich nach einer besseren Alternative umsehen.
Gibt es eine Garantie, dass die geplanten Ergebnisse auch so eintreten?
Nein. Eine Garantie auf zukünftige Ergebnisse gibt es nicht. Jede Planung arbeitet mit Annahmen, Erfahrungswerten und den Informationen, die zum Zeitpunkt der Erstellung vorliegen. Sie schafft eine fundierte Grundlage für Entscheidungen, ersetzt aber nicht die Entwicklung des Marktes oder das tatsächliche Verhalten im laufenden Betrieb.
Wir unterstützen Gastgeber seit 2020 bei wirtschaftlichen und strategischen Fragen in der Kurzzeitvermietung.
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Claudia Schiffer
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